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Renfort du controle de gestion chez un courtier
Confidentiel
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Courtage
Le client est un cabinet de courtage de taille intermédiaire ayant procédé à plusieurs acquisitions rapides. OYA Consultants est intervenu alors que de nombreuses opérations de gestion et de contrôle du chiffre d’affaire étaient réalisées manuellement, avec des outils Excel devenus instables. L’objectif court terme était de rétablir la production des reportings puis de structurer durablement les processus.
Activités menées
Outils
- Diagnostic complet des classeurs Excel utilisés pour le contrôle du chiffre d’affaires
- Refonte et fiabilisation des outils avec simplification des formules, nettoyage des sources et création de tableaux automatisés
- Mise en place de premiers flux automatisés via PowerAutomate pour réduire les manipulations manuelles
- Spécifications d’une solution cible plus robuste et industrialisable (tableaux de bord, workflow, référentiels)
Métiers
- Revue front-to-back du processus de prévision et de facturation du chiffre d’affaires
- Analyse des pratiques des directions métiers et identification des points de friction
- Mise en place d’un nouveau rituel de pilotage permettant de synchroniser finance, gestion et commerce
- Accompagnement des managers dans l’appropriation des nouveaux outils et démarches
Résultats obtenus
- éduction du délai de clôture de 10 jours ouvrés
- Sécurisation de la production des reportings (fin des erreurs bloquantes dans Excel)
- Alignement des équipes métiers sur un parcours unique et documenté
- Diminution forte des manipulations manuelles et des risques d’erreur
- Vision consolidée et partagée du chiffre d’affaires en fin de mois
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